169912, г. Воркута, РК, ул. Димитрова, д.13

zapvorkuta@yandex.ru

8 (82151) 6-44-83, 6-42-90, 6-47-02

Памятка страхователям по работе с электронными листками нетрудоспособности

Страхователь имеет возможность получить только закрытый медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности (далее - ЭЛН).

На данный момент имеются три способа получения ЭЛН:

  1. С помощью личного кабинета страхователя, на сайте cabinets.fss.ru;
  2. С помощью программного обеспечения (далее – ПО) «АРМ подготовка расчетов в ФСС», данное ПО доступно для скачивания на сайте cabinets.fss.ru в разделе «ЭЛН»;
  3. С помощью специализированного ПО кадрового и бухгалтерского делопроизводства, адаптированного для работы с ЭЛН (1С», «Парус» и др.).

Во всех случаях страхователю для запроса, заполнения и отправки ЭЛН необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), содержащая ОГРН организации и ПО КриптоПро CSP.

Использование личного кабинета страхователя является самым доступным и простым вариантом начала работы с ЭЛН.

Для входа в личный кабинет страхователя необходима регистрация юридического лица на портале gosuslugi.ru и привязанная к нему УКЭП. Личный кабинет позволяет страхователю получить, заполнить и отправить в Фонд социального страхования ЭЛН. Правда, в личном кабинете невозможно редактировать ЭЛН в несколько этапов. Это значит, что, получив ЭЛН, страхователь должен внести все необходимые данные в раздел «Заполняется страхователем» за один раз. Тем самым, бухгалтерия должна получить от отдела кадров все необходимые сведения и самостоятельно полностью заполнить ЭЛН.

«АРМ подготовка расчетов в ФСС» является бесплатным ПО, установка и настройка которого производится силами страхователя.

Данное ПО позволяет страхователю получить, заполнить и оправить в Фонд социального страхования ЭЛН с возможностью поэтапного редактирования ЭЛН. Для удобства использования и корректной работы данного ПО рекомендуется заполнить все имеющиеся в нём справочники. В случае корректного ведения базы данных, данное ПО ускоряет процесс обработки ЭЛН посредством автоматического заполнения некоторых полей. Общение с представителями технической поддержки осуществляется только через региональное отделение Фонда социального страхования.

Использование специализированного ПО адаптированного для работы с ЭЛН, позволяет полноценно вести базы данных кадрового и бухгалтерского делопроизводства, что упрощает заполнение ЭЛН. Цена специализированного ПО зависит от поставщика.

В случае корректного ведения базы данных, данное ПО ускоряет процесс обработки ЭЛН посредством автоматического заполнения большинства полей. Присутствует возможность поэтапного заполнения ЭЛН. Так же общение с представителями технической поддержки такого ПО зачастую доступно напрямую для страхователей.

Способ получения и обработки ЭЛН определяется, внедряется и отлаживается страхователем самостоятельно исходя из структуры организации, её внутренних процессов и финансовых возможностей.

За консультациями можно обращаться:

В филиал №1 регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Коми – г. Воркута, ул. Парковая 31Б. Телефоны «горячих линий»:

  • для медицинских организаций и застрахованных граждан –8(82151)3-52-29;
  • для страхователей –8(82151)3-68-09;
  • по вопросам технической поддержки –8(82151)3-59-68.

Государственное Автономное Учреждение
Республики Коми "Санаторий-профилакторий
"Заполярье"

Адрес: 169912, г. Воркута, РК, ул. Димитрова, д.13

Телефон: 8 (82151) 6-44-83, 6-42-90, 6-47-02

E-mail: zapvorkuta@yandex.ru